Explore the benefits of Spectas

The advantages of Spectas at a glance

Hier erhalten Sie einen Überblick über die Bereiche in denen Finitas Ihre Arbeit erleichtert.

Business people man and woman over coffee discussing business looking at laptop, modern workspace. Colleagues work together in the office
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Benefits of Spectas

Compared to Excel

Overview of all clients (dashboard, control list)

The overview corresponds to the control list recommended by EXPERTsuisse, which gives a good overview of the essential aspects of all clients.

Overview of revision status (Cockpit)

Das Cockpit ermöglicht einen guten Überblick über den Jahresabschluss. Individual items in the annual financial statements can be viewed or checked directly.

Guided, flexible closing procedure

Finitas enables the systematic, standardized and efficient preparation of annual financial statements:

  • Import of figures from accounting system / ERP
  • Closing actions and closing entries
  • Stille Reserven
  • Gewinnverwendung
  • Anhang
  • Uniform formatting of the annual financial statements and printing

Work in a team

Alle Teammitglieder haben immer die aktuellen Daten und können auch gleichzeitig an einem Jahresabschluss arbeiten. There are no efforts for synchronization needed.

Document management, linking of items of the annual statement with related documents

Alle Dokumente sind jederzeit mit der entsprechenden Position der Jahresrechnung und den dazugehörenden Abschlusshandlungen verbunden. Traceability and verification are thus greatly simplified. Also missing but necessary documents are recognized immediately. Upon receipt of the documents, they can easily be assigned to the position using drag & drop.

Simple data import (annual report)

The financial figures can be imported from any ERP / accounting solution. Balance sheet / income statement is exported from the ERP / accounting solution as xls, can then be imported into Finitas via a simple mechanism and converted into a standard structure.

Document exchange with client

The client can upload their documents directly through secure access to their account associated with their revision. Dies vereinfacht die Arbeit des Treuhänders erheblich, da sowohl der Mandant als auch der Treuhänder einen gemeinsamen Überblick haben über die bereits zugestellten Dokumente beziehungsweise noch fehlenden Dokumente. Er administrative Arbeit für den Treuhänder als auch für den Mandanten erheblich vereinfacht.

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Benefits of Spectas

Compared to other solutions

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First and only online solution

Finitas is the best online solution for creating an annual invoice. Sie benötigen keine Installationen sondern erhalten direkten und sicheren Zugang zu Ihren Jahresabschlüssen auf dem Swisscom Server. They can easily exchange documents with their clients or involve external experts in the preparation of the annual financial statements.

Higher security

Dank der Online Lösung erfolgt der Datenaustauch zwischen Treuhandgesellschaft und Mandanten nur über eine verschlüsselte, anonyme Verbindung. In addition, the data is protected behind professionally managed firewalls in Swisscom's data centers. Attacks on local data, such as those that took place worldwide in the spring of 2017, can thus be prevented.

Electronic signature with EXPERT SUISSE solution

Mit Finitas können Sie ihre Dokumente direkt in Finitas elektronisch unterschreiben mit der von der EXPERT SUISSE empfohlenen Lösung (Skribbel). Das rechtsgültige, elektronisch unterschriebene Dokument können Sie direkt und geschützt Ihrem Kunden innerhalb von Finitas zur Verfügung stellen.

No own hardware or software necessary

Für Finitas benötigen Sie nur einen Browser und eine Onlineverbindung. Finitas wird in einem Hochsicherheitsrechenzentrum der Swisscom betrieben. Access is protected according to e-banking standard. No installation and server costs, software licenses and sequrity updates.

No backup necessary

Backups are made automatically and daily in the Swisscom data center. It is no longer necessary to create backups manually.

Any number of users (no restrictions)

Finitas has no restrictions on the number of users who can carry out the annual financial statements. You can set up new internal and external users without additional costs.

Rapid integration of partners

New users can be set up themselves and immediate access is possible.

Mit Finitas kann beispielsweise ein Partnerbüro für einen spezifischen Jahresabschluss einbezogen werden.

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Spectas is partner of:

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Benefits of Spectas

General Benefits

Everything is always saved

Da Finitas immer alle Daten speichert, gehen diese nicht verloren

Data are stored in highly secure data centers (Swisscom)

The high-security data centers met the highest requirements. Your data is thus much better protected than on a local server or on the PC.

Automatic update of SER2015

Finitas stellt sicher, dass der Jahresabschluss den Standards und der Best Practice entspricht. .

QS (ISQC-CH 1)

Mit der Verwendung von Finitas werden automatisch die wichtigsten Aspekte der Qualitätssicherung erfüllt.

Clear archiving

Once the annual financial statements have been prepared, a PDF of the entire financial statements can be created. Dieses PDF ist in Finitas gespeichert oder auch extern archiviert werden. Auch alle für den Jahresabschluss verwendeten Dokumente können in einer ZIP-Datei (Archivdatei) gespeichert werden und extern archiviert werden.

No data transmission via e-mail

Mit Finitass können alle Daten immer geschützt und verschlüsselt übertragen werden. Es ist nicht mehr notwendig, dass Mandanten oder der Treuhänder selbst Dokumente ungeschützt per E-Mail über das Internet schicken.

German / French / English

Beim Login von Finitas können Sie sowohl Deutsch als auch Französisch und Englisch als Ihre Sprache wählen. Jahresabschlüssen können in allen Sprachen erstellt werden.

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