Entdecken Sie unsere Vorteile

Die Vorteile von Finitas im Überblick

Hier erhalten Sie einen Überblick über die Bereiche in denen Finitas Ihre Arbeit erleichtert.

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Vorteile von Finitas

Gegenüber Excel

Übersicht über alle Mandanten (Dashboard, Kontrolliste)

Die Übersicht entspricht der von EXPERTsuisse empfohlenen Kontrollliste, die ein einen guten Überblick über die wesentlichen Aspekte der Mandanten gibt.

Statusübersicht über Jahresabschluss (Cockpit)

Das Cockpit ermöglicht einen guten Überblick über den Jahresabschluss.  Direkt können einzelne Positionen der Jahresrechnung angesehen oder überprüft werden.

Geführte Erstellung des Jahresrechnung

Finitas ermöglicht eine systematische, standardisierte und effiziente Erstellung des Jahresabschlusses Unterstützt werden insbesondere:

  • Import der Zahlen aus Buchhaltungsystem / ERP
  • Abschlusshandlungen und Abschlussbuchungen
  • Stille Reserven
  • Gewinnverwendung
  • Anhang
  • Einheitliche Formattierung der Jahresrechnung und Druck

Arbeiten im Team

Alle Teammitglieder haben immer die aktuellen Daten und können auch gleichzeitig an einem Jahresabschluss arbeiten. Es gibt keine Aufwendungen bezüglich Synchronisation.

Dokumentverwaltung, Verbindung von Positionen der Jahresrechnung mit dazugehörenden Dokumenten

Alle Dokumente sind jederzeit mit der entsprechenden Position der Jahresrechnung und den dazugehörenden Abschlusshandlungen verbunden. Die Nachvollziehbarkeit und die Verifikation wird so erheblich vereinfacht. Auch werden fehlende aber notwendige Dokumente sofort erkannt. Bei Erhalt der Dokumente, können diese einfach mit Drag&Drop der Position zugewiesen werden.

Einfacher Datenimport aus Buchhaltung / ERP

Die Finanzzahlen können aus jedem ERP / Buchhaltungslösung importiert werden. Bilanz / Erfolgsrechnung wird aus dem ERP / der Buchhaltungslösung als xls exportiert, kann dann über einen einfachen Mechanismus nach Finitas importiert werden und in eine Standardgliederung überführt werden.

Dokumentenaustausch mit Mandant

Der Mandant kann seine Dokumente direkt über einen geschützten Zugriff auf sein Konto, das mit seiner Revision verbunden ist, hochladen. Dies vereinfacht die Arbeit des Treuhänders erheblich, da sowohl der Mandant als auch der Treuhänder einen gemeinsamen Überblick haben über die bereits zugestellten Dokumente beziehungsweise noch fehlenden Dokumente. Er administrative Arbeit für den Treuhänder als auch für den Mandanten erheblich vereinfacht.

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Vorteile von Finitas

Gegenüber anderen Lösungen

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Die Beste Online Lösung

Finitas ist die beste Online Lösung für die Erstellung einer Jahresrechnung. Sie benötigen keine Installationen sondern erhalten direkten und sicheren Zugang zu Ihren Jahresabschlüssen auf dem Swisscom Server. Sie können unkompliziert mit ihren Mandanten Dokumente austauschen oder externe Experten in die Erstellung der Jahresrechnung miteinbeziehen.

Höhere Sicherheit

Dank der Online Lösung erfolgt der Datenaustauch zwischen Treuhandgesellschaft und Mandanten nur über eine verschlüsselte, anonyme Verbindung. Zudem sind die Daten hinter professionell gemanagten Firewalls in den Rechenzentren der Swisscom geschützt. Angriffe auf lokale Daten wie sie im Frühjahr 2017 weltweit erfolgten, können so verhindert werden.

Eletronische Unterschrift mit EXPERT SUISSE Lösung

Mit Finitas können Sie ihre Dokumente direkt in Finitas elektronisch unterschreiben mit der von der EXPERT SUISSE empfohlenen Lösung (Skribbel). Das rechtsgültige, elektronisch unterschriebene Dokument können Sie direkt und geschützt Ihrem Kunden innerhalb von Finitas zur Verfügung stellen.

Keine eigene Hardware oder Software notwendig

Für Finitas benötigen Sie nur einen Browser und eine Onlineverbindung. Finitas wird in einem Hochsicherheitsrechenzentrum der Swisscom betrieben. Der Zugriff erfolgt geschützt nach E-Banking Standard. Serverbetrieb, Installationskosten, Softwarelizenzen, Sicherheitsupdates entfallen vollständig.

Kein Backup notwendig

Im Swisscom Rechenzentrum werden automatisch und täglich Backups vorgenommen. Es ist also nicht mehr nötig, selbst Backups anzulegen.

Beliebige Anzahl Nutzer (keine Restriktionen)

Finitas kennt keine Restriktion bezüglich der Anzahl Benutzer für die Durchführung des Jahresabschlusses. Ohne weitere Kosten können Sie neue interne wie auch externe Benutzer aufsetzen.

Rasche Einbindung von Partnern

Neue Benutzer können selbst aufgesetzt werden und sofortiger Zugriff ist möglich.

Mit Finitas kann beispielsweise ein Partnerbüro für einen spezifischen Jahresabschluss  einbezogen werden.

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Finitas ist Partner von:

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Vorteile von Finitas

Generelle Vorteile

Immer alles gespeichert

Da Finitas immer alle Daten speichert, gehen diese nicht verloren

Daten in Hochsicherheits Rechenzentren (Swisscom)

Die Hochsicherheits-Rechenzentren erfüllten die höchsten Anforderungen. Ihre Daten sind somit wesentlich besser geschützt als auf einem lokalen Server oder auf dem PC.

Automatische Aktualisierung der Standards und der Best Practice

Finitas stellt sicher, dass der Jahresabschluss den Standards und der Best Practice entspricht. .

QS

Mit der Verwendung von Finitas werden automatisch die wichtigsten Aspekte der Qualitätssicherung erfüllt.

Übersichtliche Archivierung

Nach der Erstellung der Jahresrechnung kann ein PDF des gesamten Abschlusses erstellt werden. Dieses PDF ist in Finitas gespeichert oder auch extern archiviert werden. Auch alle für den Jahresabschluss verwendeten Dokumente können in einer ZIP-Datei (Archivdatei) gespeichert werden und extern archiviert werden.

Keine Datenübertragung per E-Mail

Mit Finitass können alle Daten immer geschützt und verschlüsselt übertragen werden. Es ist nicht mehr notwendig, dass Mandanten oder der Treuhänder selbst Dokumente ungeschützt per E-Mail über das Internet schicken.

Deutsch / Französisch / Englisch

Beim Login von Finitas können Sie sowohl Deutsch als auch Französisch und Englisch als Ihre Sprache wählen. Jahresabschlüssen können in allen Sprachen erstellt werden.

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